Le besoin
Achats & approvisionnementQuelqu’un demande, quelqu’un d’autre autorise, selon le circuit et le montant que vous avez fixés.
Le point de départ de la chaîne.
Vue d’ensemble
Ce qui sépare un ERP d’une collection de logiciels tient en une question : est-ce que l’étape suivante reprend la précédente, ou est-ce que quelqu’un ressaisit ? Voici la chaîne, maillon par maillon.
Quelqu’un demande, quelqu’un d’autre autorise, selon le circuit et le montant que vous avez fixés.
Le point de départ de la chaîne.
La demande autorisée devient une commande fournisseur, avec son prix négocié et sa date attendue.
Reprend automatiquement les articles et les quantités demandés. Aucune ressaisie.
On coche ce qui est arrivé. Ce qui manque reste attendu ; ce qui est en trop se voit tout de suite.
Reprend automatiquement les lignes de la commande. Aucune ressaisie.
Elle est confrontée à la commande et à la réception. Un écart de prix ou de quantité bloque le paiement au lieu de le suivre.
Reprend automatiquement la commande et la réception, comparées ligne à ligne. Aucune ressaisie.
L’article reçu est en stock, donc vendable. Le vendeur encaisse, le stock descend, la facture se numérote.
Reprend automatiquement le stock issu de la réception, et son coût de revient. Aucune ressaisie.
Réglé en une fois ou en plusieurs. Ce qui reste dû devient une créance suivie par ancienneté, pas une note sur un carnet.
Reprend automatiquement le montant de la vente et ce qui a déjà été réglé. Aucune ressaisie.
Les personnes qui ont fait tout ce qui précède sont payées, et leurs charges tombent au bon endroit dans les comptes.
Reprend automatiquement les contrats, les absences et les éléments variables du mois. Aucune ressaisie.
Chacune de ces étapes a posé son écriture au passage. À la clôture, il n’y a rien à reconstituer : il y a à vérifier.
Reprend automatiquement toutes les étapes précédentes, sans exception. Aucune ressaisie.
Pourquoi ça compte
Deux logiciels qui ne se parlent pas obligent quelqu’un à recopier. Ce quelqu’un se trompe rarement — mais il se trompe, et l’écart ne se découvre qu’à la clôture, quand plus personne ne se souvient de la pièce d’origine.
C’est aussi ce qui permet de remonter dans l’autre sens : d’une ligne du bilan jusqu’à la facture, la réception, la commande et la personne qui a demandé. Un chiffre qu’on peut redescendre jusqu’à son origine est un chiffre qu’on peut défendre.
Les modules qui portent cette chaîne
Vendre, encaisser, et savoir qui vous doit quoi.
Voir le moduleToute la chaîne d’approvisionnement, du besoin au coût de revient.
Voir le moduleUne comptabilité qui parle le référentiel de votre pays.
Voir le moduleDes fiches employés aux bulletins de paie.
Voir le moduleLa gouvernance — droits, périmètres, circuits de validation, journal d’audit — n’est pas un module vendu à part : elle est au socle, parce qu’une chaîne sans contrôle d’accès n’est pas une chaîne, c’est une fuite.
La création prend quelques minutes. Le choix du pays configure le reste : plan comptable, devise, barèmes de paie.